Your browser does not support JavaScript!
業務職掌

 

應用外語學系   組:應英組與應日組

 

工作職掌 姓名 職務內容 代理人
專任教師

王盈文

1. 執行本系教學發展方向之相關事宜。

2. 規劃並處理教學之相關事宜。

3. 負責提昇系內研究水準,發表學術論文,並協助舉辦各項研討會。

4. 參與校內各委員會工作事宜。

5. 規劃並負責系內專業教室設備及管理工作的相關事宜。

6. 執行本系未來系務發展方向之相關事宜。

7. 任何有關學生課外活動與系學會之相關事宜。

8. 其他有關學生甄試、推薦評選,輔導學生參與各項校內外比賽事項。

9. 審議本系教師聘任、升級、改聘、進修、延長服務等事項。

10. 為提昇系內研究水準、協助舉辦各項研討會。

11. 擬定及執行教育部獎助型計劃案、產學合作案、研究案。

12. 執行補救教學,強化導師功能。

13. 招生工作與學生輔導事宜。

 
組員 陳淑雅

1. 配合學校推展及執行各項活動。

2. 協助應外系(所)業務。

3. 各單位交辦業務執行。

4. 其他庶務性工作。

(一) 設備採購,維護與管理

 (1) 教室及系上各式設備之借用,維護,清潔與管理。

 (2) 系所經費預算編列、採購及活動核銷工作。

 (3) 採購、驗收、盤點及協助稽核。

 (4) 系公室整潔工作。

(二) 學生事務與活動

 (1) 碩士班論文計劃書審查、學位考試申請及口試之行政程序辦理。

 (2) 學生離校手續處理。

 (3) 系各式學生活動辦理與推展。

(三) 行政事務

 (1) 辦理系主任交待事項。

 (2) 協助系各教師活動執行。

 (3) 公文文稿撰擬,收發,處理及簽核。

 (4) 排課、選課及課程疑問諮詢。

 (5) 轉系、輔系及雙學位相關事宜。

 (6) 畢業學分審查。

 (7) 定期更新教師基本資料,系網頁的更新維護。

 (8) 通知專兼任教師繳交學校要求業務(如期中末成績登錄、期中預警輔導表格、班會記錄表等)。

 (9) 系相關會議之記錄、保存、歸檔等工作。

 (10) 管理工讀生工讀事項。

 (11) 系內課表之排定,校務基本資料庫等各項資料之填寫。

 (12) 公文檔案之彙整、整理、分類及保存。

 (13) 招生相關事宜協助。

 (14) 行政業務報告撰寫。

 (15) 系所屬公告欄維護。

 (16) 系信件收發。