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業務職掌

業務職掌

應用外語學系   組:應英組與應日組

 

工作職掌

姓名

職務內容

代理人

主任

鄭端耀

一、 職掌

1. 綜理應外系(所)教學、研究、輔導及職員服務事宜等所有業務。

2. 擬定本系業務之工作方針及年度計畫。

3. 負責本系業務(含教學、研究、服務、招生等)之推展。

4. 協調系上老師及學生各項事務。

(一)教學與研究:

(1)規劃並協調與處理課程科目、教學內容、教學方式之相關事宜。

(2)擬定本系教學及研究發展方向。

(3)訂定本系未來發展方向,提昇系內研究水準,並舉辦相關研討會。

(4)規劃學術交流事務、產學合作及校內外實習相關事宜。

(5)教師授課方式及教學品質之溝通協調。

(6)綜理學生課外活動之相關事宜。

(7)負責組成相關委員會,推動學生甄試、推薦之評選事務。

(二)行政:

(1)公文批閱及系內行政推展等相關事宜。

(2)系務會議、系教評會及系內導師會議召集等相關事宜。

(3)規劃系內儀器設備及專業教室管理工作的相關事宜。

(4)編列本系年度預算及審核各項開支。

(5)分配本系人員各項工作並協調與各系、處、室之溝通。

(6)代表本系出席校內行政會議及各相關會議。

(7)負責召開相關會議、審議本系教師聘任、升等、改聘、進修、延長服務等事項。

(8)督導並考核系內所有工作人員。

(三)服務與活動:

(1)訂定本系未來服務發展方向。

(2)督導本系學生課外活動事宜。

(3)推動與高中職端合作之事宜。

(4)督導本系系學會之相關活動及推展。

(5) 推動本系教師參與社會服務或學術活動之事宜。

(6) 導生相關事項處理。

李惠瀅 老師

專任教師

/

1.  執行本系教學發展方向之相關事宜。

2.  規劃並處理教學之相關事宜。

3.  負責提昇系內研究水準,發表學術論文,並協助舉辦各項研討會。

4.  參與校內各委員會工作事宜。

5.  規劃並負責系內專業教室設備及管理工作的相關事宜。

6.  執行本系未來系務發展方向之相關事宜。

7.  任何有關學生課外活動與系學會之相關事宜。

8.  其他有關學生甄試、推薦評選,輔導學生參與各項校內外比賽事項。

9.  審議本系教師聘任、升級、改聘、進修、延長服務等事項。

10. 為提昇系內研究水準、協助舉辦各項研討會。

11. 擬定及執行教育部獎助型計劃案、產學合作案、研究案。

12. 執行補救教學,強化導師功能。

13. 招生工作與學生輔導事宜。

/

組員

林青樺

1. 配合學校推展及執行各項活動。

2. 協助應外系(所)業務。

3. 各單位交辦業務執行。

4. 其他庶務性工作。

(一)設備採購,維護與管理

(1)教室及系上各式設備之借用,維護,清潔與管理。

(2)系所經費預算編列、採購及活動核銷工作。

(3)採購、驗收、盤點及協助稽核。

(4)系公室整潔工作。

(二)學生事務與活動

(1)碩士班論文計劃書審查、學位考試申請及口試之行政程序辦理。

(2)學生離校手續處理。

(3)系各式學生活動辦理與推展。

(三)行政事務

(1)辦理系主任交待事項。

(2)協助系各教師活動執行。

(3)公文文稿撰擬,收發,處理及簽核。

(4)排課、選課及課程疑問諮詢。

(5)轉系、輔系及雙學位相關事宜。

(6)畢業學分審查。

(7)定期更新教師基本資料,系網頁的更新維護。

(8)通知專兼任教師繳交學校要求業務(如期中末成績登錄、期

中預警輔導表格、班會記錄表等)。

(9)系相關會議之記錄、保存、歸檔等工作。

(10)管理工讀生工讀事項。

(11)系內課表之排定,校務基本資料庫等各項資料之填寫。

(12)公文檔案之彙整、整理、分類及保存。

(13)招生相關事宜協助。

(14)行政業務報告撰寫。

(15)系所屬公告欄維護。

(16)系信件收發。

鄭端耀 老師